Политика обеспечения конфиденциальности информации

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обеспечения конфиденциальности информации (далее - Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона №149-ФЗ от 27 июля 2006 г. «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федерального закона №152-ФЗ 27 от июля 2006 г. «О персональных данных», Гражданского Кодекса Российской Федерации и других документов по защите информации, принятых в Российской Федерации.

1.2. Политика действует в отношении пользователей сайта ya-i-mir.ru.

1.3. Политика содержит общие сведения о порядке обеспечения конфиденциальности информации, принятом администрацией сайта ya-i-mir.ru (далее - Администрация) и действует в отношении собственной значимой информации Администрации, а также информации, полученной от ее обладателя с помощью средств связи или предоставленной им на бумажном носителе лично, в том числе записанной на такой носитель со слов обладателя информации сотрудником Администрации (далее – Данных), во время использования им (обладателем информации) любого из сервисов, служб и программ Администрации (далее – Сервисы), выполнения условий соглашений и договоров.

1.4. Для целей Политики используются следующие основные понятия и определения:

информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
общедоступная информация — информация, доступная неопределенному кругу лиц;
конфиденциальность информации — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;
конфиденциальная информация — не секретная информация, которая содержит сведения, составляющие коммерческую, банковскую, профессиональную и т. п. тайны, доступ к которой ограничен;
коммерческая тайна (секрет производства) — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;
государственная тайна — защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации;
собственная значимая информация — информация, обладателем которой является Администрация и/или её аффилированными лица, необходимая ей и/или (им) для выполнения своей деятельности;
предоставление информации — действия, направленные на получение информации определенным кругом лиц или передачу информации определенному кругу лиц;
распространение информации — действия, направленные на получение информации неопределенным кругом лиц или передачу информации неопределенному кругу лиц;
раскрытие информации — действия, направленные на распространение неопределенному кругу лиц информации, не являющейся общедоступной;
обработка информации — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с Информацией, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных);
обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
обезличенные персональные данные — информация, относящаяся к физическому лицу (субъекту персональных данных), но на основании которой невозможно, без использования дополнительной информации, определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
обладатель информации — лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам;
документ — под документом понимаются сведения, зафиксированные на бумажном носителе, с реквизитами, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
сайт — совокупность электронных документов (файлов) частного лица илиАдминистрации (организации) в компьютерной сети, объединенных под одним адресом (доменным именем или IP-адресом);
Уполномоченный представитель — представитель физического или юридического лица, полномочия которого подтверждены доверенностью заверенной нотариально.

1.5. Политика неприменима при обработке информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

1.6. Администрация не обрабатывает информацию, содержащую сведения, составляющие государственную тайну.

1.7. Администрация обрабатывает персональные данные физических лиц. Конфиденциальность персональных данных физических лиц обеспечивается в соответствии с требованиями и на условиях Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года, а также документов «Положение о правилах обеспечения безопасности информации, содержащей персональные данные физических лиц, обрабатываемых с применением средств автоматизации» и «Положение о правилах работы с информацией, содержащей персональные данные физических лиц, без использования средств автоматизации».

1.8. Администрация оставляет за собой право считать, что, одновременно с началом использования Сервисов Администрации обладателем информации (подписанием соглашений и договоров, стороной которых может являться обладатель информации), обладатель информации дает Администрации свое согласие на обработку персональных данных физических лиц, которые могут быть от него получены при предоставлении ему Сервисов Администрации (выполнении условий соглашений и договоров, стороной которых может являться обладатель информации).

1.9. Вся информация, полученная Администрацией из средств массовой информации, сети Интернет, а также печатных изданий не зависимо от тиража и места распространения, приравнивается ею к общедоступной информации.

1.10. Политика является общедоступной и может раскрываться с помощью сайта.

1.11. Политика распространяется на Данные полученные как до, так и после вступления в силу Политики.

1.12. Политика вступает в силу после ее утверждения Администрацией и действует до утверждения новой Политики.

1.13. В случае несогласия с условиями, изложенными в настоящей Политике, обладатель Данных должен воздержаться от использования Сервисов и обратиться в Администрацию лично либо через Уполномоченного представителя, с просьбой об удалении Данных. Невыполнение описанных действий, обязательных к исполнению при отказе от Сервисов Администрации, свидетельствует о согласии обладателя Данных с условиями обработки Данных, принятыми в Администрации на основании настоящей Политики.

2. Данные, которые получает и обрабатывает Администрация.

2.1. В рамках Политики под Данными Пользователя понимаются:

данные, которые их обладатель предоставил о себе при создании учетной записи на сайте Администрации;
иные Данные, предоставление и обработка которых определена регулирующими документами Администрации и действующим законодательством Российской Федерации.

2.2. Информационные поля, обязательные к заполнению для предоставления Сервисов и оказания услуг Администрацией, помечаются символом «*». Данные, введенные (вписанные) в эти поля, признаются достоверными и минимальными для предоставления Сервисов Администрации, одновременно с тем, такие Данные получают статус общедоступной информации для всех сотрудников Администрации.

2.3.Администрация не контролирует и не несет ответственность за сохранность Данных, введенной в поля, расположенных на сайтах, принадлежащих сторонним организациям и лицам, на которые обладатель Данных может перейти по гиперссылкам (баннерам), размещенным на сайте Администрации, в том числе содержащихся в результатах, полученных по средствам использования сервиса «Поиск» или «Найти» сайта.

2.4. Администрация в общем случае не проверяет достоверность Данных, правомерность их предоставления (раскрытия) обладателем Данных и не осуществляет контроль за его дееспособностью, однако Администрация исходит из того, что предоставляемые Данные являются достоверными, достаточными и актуальными. Данные могут быть дополнены, изменены или уничтожены, при условии обращения в Администрацию их обладателя лично, либо через Уполномоченного представителя.

2.5. Данные хранятся и обрабатываются Администрацией на протяжении срока предоставления Сервисов и оказания услуг (выполнения условий соглашений и договоров), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3. Цели сбора и обработки Данных Пользователя.

3.1. Администрация собирает и хранит только те Данные, которые необходимы для предоставления Сервисов и оказания услуг (выполнения условий соглашений и договоров).

3.2. Администрация может использовать предоставленные Данные для следующих целей:

идентификации стороны соглашений и договоров, заключенных с Администрацией;
предоставления Сервисов и оказания услуг (выполнения условий соглашений и договоров);
связи с обладателем информации в случае необходимости, в том числе:
направления уведомлений, запросов, связанных с выполнением условий соглашений и договоров и использованием Сервисов;
обработки заявлений, запросов и заявок;
улучшения качества Сервисов и услуг, повышение удобства их использования, разработка новых Сервисов и услуг;
таргетирования рекламных материалов;
проведения статистических и иных исследований в интересах Администрации, при условии обезличивания персональных данных.

4. Условия обработки Данных Пользователя и их передачи третьим лицам.

4.1. Администрация обрабатывает и хранит Данные в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Администрации.

4.2. В отношении Данных сохраняется их конфиденциальность в соответствии c законодательством Российской Федерации.

4.3. Администрация вправе предоставить Данные третьим лицам в следующих случаях:

обладатель Данных явно выразил свое желание на предоставление Данных третьим лицам;
предоставление предусмотрено российским или иным применимым законодательством, в рамках установленной законодательством процедуры;
предоставление Данных третьим лицам происходит в рамках передачи управления сайтом (полностью или частично). При этом к управляющему переходят все обязательства по соблюдению условий Политики применительно к полученным им Данным.

5. Изменение и уничтожение Данных.

5.1. Данные могут быть дополнены, изменены или уничтожены. Для этого обладатель Данных должен обратиться в Администрацию лично, либо через уполномоченного представителя.

5.2. Дополнение, изменение или уничтожение Данных осуществляется сотрудниками Администрации на основании заявления обладателя Данных (Уполномоченного представителя) или ином основании, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

5.3. Уничтожение Данных может повлечь невозможность предоставления Сервисов и оказания услуг.

6. Меры, применяемые для защиты Данных.

6.1. Администрация принимает необходимые и достаточные меры для защиты Данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними со стороны третьих лиц.

6.2. Соблюдение мер защиты Данных регламентируется законодательством Российской Федерации, принятым в области защиты информации и внутренними документами Администрации.

7. Изменение Политики. Применимое законодательство.

7.1. Администрация имеет право вносить изменения в Политику без уведомления кого-либо. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения Администрацией. На сайте Администрации размещается только утвержденная и актуальная Политика.

7.2. Действующая редакция Политики находится на сайте Администрации по адресу: ya-i-mir.ru/uchastnikam/politics.

7.3. К Политике и отношениям между обладателем Данных и Администрацией, применимо законодательство Российской Федерации принятое в области защиты прав и свобод гражданина.

8. Обратная связь

8.1. Все вопросы по настоящей Политике просим направлять по адресам, указанным на сайте ya-i-mir.ru